Para sa madaling paggamit, ang lahat ng mga kategorya sa Microsoft Outlook ay kinakatawan ng isang solong listahan, na tinatawag na Master Category List. Maaari mong i-edit ito sa Outlook, ngunit walang paraan upang i-export o i-import ang listahan. Kung hindi mo pana-panahong gumawa ng backup na kopya ng iyong Listahan ng Kategorya ng Master, maaari mong mawalan ng listahan nang ganap kapag na-install muli ang program ng mail o kapag nabigo ito. Bilang karagdagan, hindi mo maaaring ilipat ang Listahan ng Kategorya ng Master sa ibang computer sa pamamagitan ng paggamit ng mga tampok na built-in na Outlook. Kapag nag-edit ng mga kategorya, maaari mong manwal na ilista ang isang text file o table, at pagkatapos ay ibalik ang master list ng mga kategorya mula sa file na ito ng mano-mano. Gayunpaman, ito ay nakakabagbag-damdamin, napapanahon at puno ng mga pagkakamali at pagkakamali.
Ang libreng utility na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga kategorya mula sa Listahan ng Kategorya ng Master sa isang text file sa XML na format. Pagkatapos mong i-save ang file na ito, maaari mong i-edit ito sa anumang editor ng teksto, kahit na Windows Notepad. Ito ay kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa mga malalaking listahan ng kategorya at nagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng mga kategorya mula sa iba pang mga mapagkukunan ng data o gamitin ang listahan sa ibang mga programa. Awtomatikong makita ng utility ang lokasyon ng Listahan ng Kategorya ng Master sa piniling profile ng Outlook.
Upang i-export o i-backup ang listahan ng Mga Listahan ng Master Outlook, tukuyin ang nais na pangalan ng XML file sa iyong disk o ibahagi ang network at patakbuhin ang utility. Itakda ang opsyon para sa pag-save ng mga kulay ng kategorya kung kailangan mo ang mga ito. Pagkatapos ng pagpapatupad, makikita mo ang isang ulat kung gaano karaming mga kategorya ang na-save at mula sa kung saan.
Para sa pagproseso ng listahan ng awtomatikong kategorya ng maramihang mga gumagamit, mga listahan ng kategorya ng pag-synchronize sa pagitan ng mga mailbox at mga file ng PST data, at paggamit ng utility sa iyong mga batch file at mga script, gamitin ang mga command line capability.
Mga Kinakailangan :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Mga Komento hindi natagpuan