Data Publisher for Outlook & SharePoint

Data Publisher nagdudulot SharePoint integration sa Microsoft Outlook para sa walang tahi publication ng mga email, mga tipanan, mga gawain o mga contact sa SharePoint, kung saan maaari nilang ibahagi sa ibang mga user. Sumusuporta sa awtomatikong mga publikasyon sa SharePoint. Nagbibigay ng isang natatanging solusyon para sa isang maginhawa at kinokontrol ng pamamahala ng nilalaman sa SharePoint, sa pamamagitan ng pag-uugnay at nakikibagay ng data mula sa Outlook. Maaaring iniangkop sa mga feed ng data mula sa Outlook sa listahan ng SharePoint para sa pagsubaybay sa isyu, timesheets, proyekto o managements contact.

Layunin ng mga ito add-on - Gamit ang lumalaking halaga ng mga email at ipapatupad ng mga limitasyon sa laki ng mailbox, kailangang samahan ngayon ng isang kapaligiran upang epektibong pamahalaan ang mga impormasyon ari-arian at mag-aplay ang mga naaangkop na patakaran sa pagpapanatili para sa mga email na naglalaman ng mga talaan ng kumpanya. SharePoint ay ang mainam na platform upang mapadali ito kinakailangan, at hindi nakakagulat, maraming mga organisasyon ay gamitin ito upang pamahalaan at ibahagi ang mga dokumento mula sa isang sentral na lokasyon. Maging ito, email, tipanan, mga gawain o mga contact, SharePoint facilitates imbakan, pagkuha, paghahanap at pakikipagtulungan sa mga dokumento enterprise wide.

Ngunit ang proseso ng pagkuha at pag-publish ng mga nilalaman mula sa mga personal inbox at pampublikong folder ay naging isang pangunahing isyu para sa karamihan ng mga organisasyon. Dahil, inbuilt integration SharePoint sa Outlook gumagana sa antas ng folder, at hindi sumusuporta sa mga pumipili-publish ng Outlook item. Bukod dito, ito ay hindi sumusuporta o hindi makilala ang karamihan ng mga Outlook metadata (o mga patlang), kabilang ang mga iyan na tinukoy ng gumagamit. Ito kawalan ng kakayahan upang Maginhawang ilagay ang data tulad ng mga email, tipanan, mga gawain at mga contact mula sa Microsoft Outlook sa SharePoint, ay isang isyu na mukha sa pamamagitan ng maraming mga gumagamit na ngayon.

Data Publisher overcomes ito limitasyon sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa paggamit sa mapa patlang Outlook, kabilang ang mga tinukoy ng gumagamit sa mga patlang na listahan SharePoint. Sa pag-aayos, maaari mong madaling mag-file at mag-publish ng mga email, attachment, tipanan, mga gawain o mga contact sa SharePoint, nang hindi nababahala para sa pagkawala ng metadata.