Tinutulungan ka ng DocsToBox na masubaybayan kung anong imbakan na inilagay mo ang mga folder ng file sa pag-archive ng iyong lumang mga tala. Ang isang simpleng screen ng Paghahanap ay hindi lamang tumutulong sa iyo na mahanap kung anong kahon ang isang partikular na folder ngunit din kung saan matatagpuan ang kahong iyon. Ang mga uri ng nako-customize na dokumento ay hindi lamang nakatutulong na tukuyin ang mga nilalaman ng bawat folder ng file kundi kung gaano katagal dapat panatilihin ang mga dokumentong iyon bago maalis ang mga ito.
Ang pag-aayos ng mga file ng papel ay madali, tulad ng isang wizard ng pag-import ng data na nagbibigay-daan sa iyo upang i-load ang Mga Pangalan ng Customer, Mga Pangalan ng Vendor, Mga Pangalan ng Kawani, o anumang iba pang listahan ng mga pangalan na karaniwan mong ginagamit kapag nag-label ng mga folder ng file. Maaari mo ring italaga ang bawat isa sa mga uri na iyong nilikha upang makatulong sa pagpili kapag lumilikha ng mga grupo ng mga folder ng file.
Hinahayaan ka rin ng DocsToBox na mag-print ng mga label sa maraming uri ng mga label ng estilo ng Avery para sa parehong mga folder ng iyong file at mga kahon ng imbakan. At maaari mong ipasadya kung anong impormasyon ang lilitaw sa label pati na rin.
Mga Komento hindi natagpuan