Sa kabila ng pagkakaroon ng maraming standalone, batay sa server at ulap batay sa Project Management Software solusyon, ang corporate mundo ng ngayon pa rin ang nagtatanong sa proyekto manager upang gawin ang Gantt Chart work breakdown na istraktura (WBS) at iba pang mga proyekto ng iskedyul ng data sa Gantt at i-export ang lahat ng ito sa isang file na Excel. Ang kahilingan ay ginawa para sa maraming iba't ibang mga kadahilanan ngunit ang layunin ay upang makipagtulungan at makipag-usap sa pamumuno, mga stakeholder, sponsor, mga eksperto sa paksa, vendor at lahat sa koponan ng proyekto.
Habang ang Microsoft Project ay may kakayahan ng pag-export ng data sa Excel, ang SAVE AS feature ay dinisenyo upang ilipat ang data sa paligid at upang lumikha ng mga ulat sa pamamahala. Ito ay hindi kailanman dinisenyo upang i-export ang data sa Excel sa isang format na pinapanatili ang pagtatanghal, istraktura, format at hitsura at pakiramdam ng isang Gantt chart. Kapag ginamit ang SAVE AS wizard, ang file na ito ay lumilikha ng nawala ang lahat ng impormasyon sa pag-format at pagtatanghal, at ang project manager o scheduler ng proyekto ay kailangang gumastos ng maraming oras nang mano-manong ibalik ang data.
Kung o hindi ang Excel ay ang pinakamahusay na paraan upang makipagtulungan at makipag-usap ay hindi ang isyu. Tulad ng PMs ang kahilingan ay madalas na nagmumula sa isang taong mas mataas sa kadena ng pagkain kaysa sa atin, at kung minsan ang sitwasyon ng negosyo ay nagpapahiwatig lamang kung ano ang kailangan nating gawin. Ano ang kinakailangan ng PM ay (1) pag-unawa sa kung ano ang mga problema, (2) pag-unawa sa potensyal na larangan ng mga solusyon, at (3) isang tool na nagbibigay ng isang workaround: isang mas mabilis at mas madaling paraan upang ma-reformat ang Excel ang mga file sa isang bagay na mukhang isang normal na tsart ng Gantt kung ang isang wala sa iba pang mga opsyon ay maaaring mabuhay. Ang archive ng ZIP ay tumutugon sa mga isyung ito.
Ang praktikal na whitepaper ni Masamitsu ay tumitingin sa mga problema at mga isyu na nakapalibot sa puwang na ito sa kung ano ang maaaring gawin ng Microsoft Project, at nagbubuod sa mga opsyon na kasalukuyang magagamit sa Hunyo 2018. Nagbibigay din ito ng gabay na hakbang-hakbang at ang kasama na file ng Excel file, na nagbibigay ng isang workaround "ayusin" sa problema na dapat makabuluhang bawasan ang oras na kinakailangan sa paglikha ng isang katanggap-tanggap Gantt tsart sa MS Excel.
Ang buong whitepaper ay 64 na pahina ang haba na may screen shots, sa isang compact Adobe Acrobat PDF file, at sinamahan ng isang sample MS Project 2013 .MPP file at ang Excel Spreadsheet tool.
Ito ay hindi suportadong freeware.
Mga Kinakailangan :
Microsoft Project 2013 at mas bago, Microsoft Excel
Mga Komento hindi natagpuan