Ang libreng utility na ito ay nag-export ng Outlook folder na istraktura sa isang XML file na napananatili ang mga uri ng folder (mail, kalendaryo, mga contact, mga gawain) at na-customize na mga pahintulot ng user. Maaari mong i-import ang file na ito sa isa pang folder, bagong mailbox o Exchange Public Folder sa pamamagitan ng paggamit ng Mag-import na Outlook Folder Structure utility. Ang mga naka-save na XML file ay maaaring magamit bilang isang backup na kopya ng iyong customized na hierarchy folder, at maaaring mai-edit sa anumang editor ng teksto o Windows Notepad.
Karamihan sa mga user ng Outlook ay aktibong gumagamit ng mga panuntunan at mga folder kapag nagtatrabaho sa e-mail. Dito, ang istruktura ng mga folder ay maaaring malalim at malawak. Kadalasan, gusto mong lumikha ng katulad na istraktura ng folder muli. Halimbawa, kung babaguhin mo ang mailbox, kapag lumipat sa ibang mga sistema ng mail, o kapag lumikha ka ng mga bagong profile sa Outlook. Dagdag dito, ang simpleng pag-port ng umiiral na hierarchy ng folder sa isa pang antas ng nesting o isa pang folder. Sa mga mailbox at Public Folder ng Exchange Server, maaaring kailangan mong i-configure ang mga pahintulot para sa bawat folder.
Ang Outlook ay hindi nagbibigay ng mga tool upang mabilis at madaling i-save at ibalik ang istraktura ng folder na may mga karapatan sa pag-access. Dapat mong gawin ang lahat ng mga folder nang manu-mano at pagkatapos ay i-configure ang mga pahintulot para sa bawat isa. Ito ay isang mahaba at nakakabagabag na proseso, na nagdudulot ng mga pagkakamali at mga pagkakamali, na ang ilan ay maaaring magdulot ng seryosong banta sa seguridad ng tindahan ng data.
Ang linya ng command ay nagbibigay-daan sa sentralisadong pag-deploy ng folder na istraktura para sa lahat ng mga gumagamit sa iyong samahan. Maaari mong gamitin ang utility sa mga batch file at para sa periodic folder na istraktura backup na may mga pahintulot sa pamamagitan ng iskedyul.
Ano ang bago sa paglabas na ito:
Ang Bersyon 4.9 ay maaaring magsama ng hindi natukoy na mga update, pagpapahusay, o pag-aayos ng bug.
malakas>:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Mga Komento hindi natagpuan