Export Folder Structure

Ang libreng utility Exports ang Outlook folder istraktura sa isang XML file napananatili ang mga uri ng folder (mail, kalendaryo, mga contact, mga gawain) at na-customize na mga pahintulot ng user. Maaari kang mag-import ang file na ito sa ibang folder, ang mga bagong mailbox o Exchange Public Folder pamamagitan ng paggamit ng Import Outlook Folder Structure utility. Nai-save na XML file ay maaaring gamitin bilang isang backup na kopya ng iyong na-customize folder hierarchy, at maaaring i-edit sa anumang text editor o Windows Notepad. Karamihan sa mga gumagamit ng Outlook aktibong gamitin ang mga panuntunan at mga folder kapag nagtatrabaho sa email. Narito, ang istraktura ng folder ay maaaring maging malalim at malawak. Madalas, nais mong lumikha ng isang katulad na istraktura ng folder muli. Halimbawa, kung binago mo ang mailbox, kapag lilipat sa iba pang mga sistema ng mail, o kapag lumikha ka ng bagong profile Outlook. Plus, ang simpleng pag-port ng mga umiiral na folder hierarchy sa ibang nesting antas o ibang folder. Sa Exchange Server mailbox at Public Folder, maaaring kailanganin mong i-configure ang mga pahintulot para sa bawat folder. Outlook ay hindi nagbibigay ng mga kasangkapan upang mabilis at madaling i-save at ibalik ang istraktura ng folder na may karapatan access. Kailangan mong lumikha ng lahat ng mga folder nang manu-mano at pagkatapos ay i-configure ang mga pahintulot para sa bawat isa.Ito ay isang mahaba at maginhawa na proseso, na nagiging sanhi ng mga error at mga pagkakamali, ang ilan sa kung saan ay maaaring magpose ng seryosong banta sa seguridad ng tindahan ng data. Command line nagbibigay-daan sa sentralisadong paglawak ng istraktura ng folder para sa lahat ng user sa iyong samahan. . Maaari mong gamitin ang utility sa batch file at para periodic istraktura ng folder backup na may pahintulot sa pamamagitan ng iskedyul

Kinakailangan

Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016 / 365