Mailroom Register

Ang software ay maaaring gamitin ng taong pinangangasiwaan ng mailing room, front desk o iba pang katulad na mga counter upang magrekord ng mga papasok at papalabas na mga mail. Karamihan sa mga aktibidad sa pagpasok ng data ay hinihimok sa pamamagitan ng pag-click ng mouse habang karamihan ng mga item sa entry ay paunang natukoy. Ang medium ng mail, halimbawa, ay mayroon nang mga pagpipilian ng courier, post, fax, atbp at ang uri ng mga mail ay paunang natukoy na tulad ng sulat, fax, parcel, card, atbp. Ang software ay magagamit din ng mga indibidwal.

Sa pagsisimula ng software isang window ay lilitaw na nagpapakita ng mga hilera ng rekord sa pinakabagong rekord sa itaas. Ang cell na nagpapahiwatig ng mga papasok at papalabas na mga transaksyon ay magiging naka-code na kulay upang iibahin ang bawat kategorya. Ang pag-click sa bawat cell ay magpapalitaw ng isa pang window para sa pag-edit ng rekord na iyon.

Ang pagdaragdag ng bagong tala ay maaaring matamo mula sa Menu kung saan lilitaw ang walang laman na data entry screen upang tumanggap ng mga bagong entry. Ang cell ng petsa ng entry sa araw na ito ay awtomatikong magiging luntian upang makilala ang mga araw na ito sa iba pang mga araw na mananatiling kulay-abo.

Ang software ay may isang dosenang mga dummy data. Alinsunod sa kampanya ng Green Earth, mangyaring i-recycle ang mga dummy na ito sa iyong sariling rekord. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa hindi nais na rekord at baguhin ito nang naaayon.

Ang software na ito ay nagsasagawa ng simpleng pag-andar sa simpleng paraan. Ang gumagamit ay hindi kailangang pumunta sa pormal na pagsasanay upang simulan ang paggamit ng programang ito. Ang isang limang minuto na pagsubok at run-through error ay sapat na upang simulan ang pagpunta bilang nakaranas ng user. Ang user interface ay napaka tulad ng spreadsheet. Naaayos nito ang isang simpleng kinakailangan sa workflow ng opisina kung saan ang mga gumagamit ay karaniwang gumagamit ng manu-manong mga libro ng rekord upang subaybayan ang mga aktibidad sa pag-mail. Sa susunod na bersyon, ang may-akda ay nagnanais na magdagdag ng mga tampok tulad ng pagbabahagi sa network at pagpi-print.

Magagamit kung saan may kailangang subaybayan ang mga papasok na mail at kung saan ito ay naipasa na. Gayundin para sa pagsubaybay, kung ang lahat ng mga papalabas na mail sa loob ng isang opisina, lalo na sa multi-division / sahig, ay nararapat na nakolekta at naipon bago magpadala.