Mailroom Register

Ang software ay maaaring gamitin ng tao sa singil ng mailing room, front desk o iba pang katulad na mga counter i-record ang mga papasok at papalabas na mail. Karamihan sa mga gawain data entry ay hinimok sa pamamagitan ng pag-click ng mouse bilang ang karamihan ng mga item sa entry naka nauna nang natukoy na. Ang daluyan ng mail, halimbawa, na Magagamit ng mga pagpipilian ng courier, mag-post, fax, atbp at ang uri ng mga mail din ay nauna nang natukoy na tulad ng sulat, fax, parsela, card. Ang software ay magagamit sa pamamagitan ng mga indibidwal rin. Sa simulan ang software ng window ay lilitaw na nagpapakita ng mga hilera ng talaan sa mga pinakabagong talaan sa tuktok. Ang cell na nagpapahiwatig ng papasok o papalabas na mga transaksyon ay naka-code upang tukuyin ang pagkakaiba ng bawat kategorya ng kulay. Ang pag-click sa bawat cell ay magti-trigger ng isa pang window para sa pag-edit ng record.

Pagdaragdag ng bagong mga talaan ay matamo mula sa Menu kung saan lilitaw ang isang walang laman na entry screen ng data upang tanggapin ang mga bagong mga entry. Ang petsa ng cell ng entry sa araw na ito ay awtomatikong maging luntian ang pagkakaiba todays iba pang mga araw na iyon ay mananatiling kulay abo. Ang software na ito ay may isang dosenang dummy data. Sa linya na may kampanya Green Earth, mangyaring gumamit na muli ang mga dummy data gamit ang iyong sariling record. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa mga hindi ginustong mga tala at baguhin ito nang naaayon.
Ang software na ito gumanap simpleng function na sa simpleng paraan. Ang user ay walang upang pumunta sa pormal na pagsasanay upang simulan ang paggamit ng programang ito. Isang limang minuto pagsubok at error run-through ay sapat na upang simulan ang pagpunta bilang karanasan ng user. Ang user interface ay napaka spreadsheet tulad. Ito humaharap sa isang simpleng kinakailangan sa opisina workflow kung saan ang mga user ay karaniwang gumagamit ng manu-manong talaan ng mga aklat upang masubaybayan ang mailing activity. Sa bersyon sa ibang pagkakataon, layon ng may-akda upang magdagdag ng mga tampok tulad ng pagbabahagi sa network at pag-print.
Kapaki-pakinabang kung saan mayroong isang pangangailangan upang subaybayan ang mga papasok na mail at kung saan ito ay ipapasa sa. Gayundin para sa pagsubaybay, kung ang lahat ng mga papalabas na mail sa loob ng isang opisina, lalo na sa multi-division / palapag, ay gaya ng nararapat na nakolekta at accounted bago ipadala out.