InfoValet

Personal na mga computer

Ngayon ay may Operating System (OS) na kung saan ang file system ay batay sa isang solong file name at iisang lokasyon upang mag-imbak ang iyong mga file. Ang pangangailangan para sa mas mahusay na mga tool na may mas sopistikadong mga tampok, upang pamahalaan ang lumalaking exponentially sa baha ng impormasyon na nanggagaling sa amin araw-araw, ay napaka kinakailangan. Ang dalawang pinakamalaking mga hadlang sa aming kasalukuyang Personal Computer Operating System ngayon ay: - Files maaari lamang magkaroon ng isang pangalan - File ay dapat lamang na naka-imbak sa isang lokasyon. InfoValet overcomes ang limitasyon ng "Isang pangalan bawat file" sa pamamagitan ng pagpayag mong italaga sa 'Metadata' sa isang dokumento, sa tuwing nag-import ka ng isang dokumento sa InfoValet database. Metadata ay maaaring naisip ng bilang tiyak na mga keyword ng iyong sariling mga pagpipilian na magtalaga ka sa isang dokumento. Binubuo ang metadata na ito ng isang linya ng paksa at isang halos walang limitasyong bilang ng mga key na parirala, na makakatulong sa iyo sa ibang pagkakataon sa paghahanap at pagsasama iyong mga dokumento. Sa sandaling ang isang dokumento ay sa database, maaari mong madaling baguhin ang paunang metadata. InfoValet ay may isang search engine na gumagamit ito ng metadata upang mahanap ang isang partikular na dokumento na maaaring nakatago sa isang lugar sa iyong (mga) hard drive. Upang alisin ang 'Isa lokasyon sa bawat file na' limitasyon, ay nagbibigay-daan InfoValet mong i-set up ang isang 'Virtual Istraktura ng Folder'. Ang isang virtual folder ay maaaring naisip ng bilang isang haka-haka filing cabinet na hold ng mga reference sa orihinal na dokumento. Partikular naming sabihin reference at hindi kopyahin dahil walang mga dokumento ay nadoble. Sa sandaling na-import sa InfoValet database, maaari kang mag-imbak ng anumang dokumento sa maraming mga virtual na mga folder na nais mo, nang walang dodoblehin anumang impormasyon. Ang pag-iimbak o paglipat ng mga dokumento sa paligid ng virtual na mga folder istraktura ay ginagawa sa pamamagitan ng isang simpleng i-drag at i-drop

Ano ang bagong sa paglabas:.

• Dokumento Capture mga daloy ng trabaho
• Maaari mo na ngayong lumikha ng mga daloy ng trabaho (tingnan ang menu ng Dokumento) na tumutukoy sa mga parameter tulad ng mga pagpipilian sa pagpapalit ng pangalan, metadata upang italaga sa mga dokumento at listahan ng mga lohikal na mga folder upang ilagay ang na-import na mga dokumento sa. Sa sandaling i-activate mo ang isang daloy ng trabaho at simulan ang pag-andar Capture Dokumento, ang panghahawakan ang lahat ng mga pag-import sa background at InfoValet ipoproseso ang lahat ng mga dokumento drop mo sa InfoValet Drop Folder (isang solong dokumento o isang kumpletong multilevel istraktura ng folder) ayon sa mga panuntunan na tinukoy sa workflow
• Halimbawa: Ilipat ang lahat ng mga larawan mula sa iyong huling shoot larawan mula sa iyong camera sa isang folder sa iyong desktop. Bigyan folder na isang naaangkop na pangalan at lumikha ng higit pang mga sub folder ayon sa iba't ibang mga paksa o paksa na angkop para sa iyong mga larawan. Ngayon lumikha ng isang daloy ng trabaho sa InfoValet, tukuyin ang mga pagpipilian sa pagpapalit ng pangalan, ang metadata (tag) na nais mong italaga sa mga larawan at ang listahan ng Virtual Folder na Gusto mo ang iyong mga larawan na naka-imbak sa. Gawin na daloy ng trabaho ng mga aktibong daloy ng trabaho at i-save ito. I-drag ang buong folder sa iyong mga larawan sa InfoValet Drop Folder at simulan ang pag-andar Capture dokumento. Ngayon umupo at mamahinga, InfoValet ay gawin ang iba

Mga Kinakailangan :.

Mac OS X 10.3.9 o mas mataas